Положение о защите информации

1. Общие положения

1. Настоящее Положение о защите информации АО «Международный аэропорт Актобе» (далее – Общество), составляющей коммерческую, служебную и иную, охраняемую законодательством тайну (далее – Положение) регулирует, в соответствии с законодательством Республики Казахстан (далее – Законодательство), отношения, связанные с охраной и использованием информации, составляющей коммерческую, служебную и иную, охраняемую законодательством тайну Общества и обязательно для исполнения должностными лицами Общества, работниками Общества, а также лицами, работающими с Обществом на основании гражданско-правовых сделок.

2. Под коммерческой тайной Общества понимаются не являющиеся государственными секретами сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность связанные с управлением, финансами, технологической информацией и другой деятельностью, свободный доступ на законном основании к которым имеет ограниченный круг лиц, разглашение (передача, утечка), использование которых может нанести ущерб интересам Общества.

3. Охрана коммерческой тайны заключается в запрете разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, то есть в запрете разглашения сведений среди определенного либо неопределенного круга лиц в любой доступной для восприятия форме, а также запрете передачи таких сведений лицу, не имеющему доступ к коммерческой тайне.

4. К служебной тайне Общество относит любые не секретные сведения, касающиеся внутренней организации деятельности Общества, в том числе содержащиеся в служебной переписке, телефонных переговорах, почтовых отправлениях, телеграфных, электронных и иных сообщениях, передаваемых по сетям Интернет, электрической и почтовой связи, которые стали известны работнику Общества в связи с исполнением трудовых обязанностей и ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.

5. В работе с другими юридическими и физическими лицами, при необходимости соблюдения конфиденциальности, Обществом заключаются договоры о конфиденциальности либо при заключении договоров между Обществом и другими юридическими лицами стороны в определённых случаях (когда договор содержит сведения, составляющие коммерческую тайну) предусматривают в условиях договора пункт о неразглашении коммерческой тайны.

6. Ответственность за соблюдение требований Положения в структурных подразделениях Общества несут руководители структурных подразделений Общества.

7. Действие настоящего Положения распространяется на все структурные подразделения Общества.

2. Допуск к сведениям, составляющим коммерческую, служебную тайну Общества

8. Ко всем сведениям, составляющим коммерческую, служебную и иную охраняемую законодательством тайну Общества, имеют допуск председатель Совета директоров Общества, члены Совета директоров Общества, председатель Правления Общества, члены Правления Общества, главный бухгалтер Общества, заместитель главного бухгалтера Общества, начальник отдела экономики и анализа Общества, Корпоративный секретарь Общества, руководитель Службы внутреннего аудита Общества, начальник отдела правовой работы и договоров Общества, отдел кадров Общества, инженер военной мобилизованной работы и гражданской обороны с функцией инспектора первого отдела службы авиационной безопасности Общества, архивариус Общества.

9. К сведениям, составляющим коммерческую, служебную и иную охраняемую законодательством тайну Общества, допускаются только те работники, которым такие сведения необходимы для выполнения своих служебных обязанностей. Допуск данных работников Общества к сведениям, составляющим коммерческую, служебную и иную, охраняемую законодательством тайну Общества, осуществляют Председатель Правления Общества или заместитель председателя Правления по безопасности Общества после собеседования с работниками на знание ими требований настоящего Положения, в порядке, определяемом Правлением Общества. Список работников, допущенных к указанным сведениям, подписанный заместителем председателя Правления по безопасности, передается Правлению Общества для учета.

10. Работники, допущенные к коммерческой и/или служебной тайне Общества, несут личную ответственность за соблюдение установленного порядка учета, пользования, размножения, хранения и уничтожения документов, содержащих коммерческую и/или, служебную тайну Общества, в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и условиями трудового договора.

11. Работник Общества со дня приема на работу и до истечения трех лет с момента увольнения обязан хранить в тайне сведения, составляющие коммерческую, служебную тайну, ставшие ему известными по работе, пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению таких сведений. При приеме на работу работник Общества подписывает документ о неразглашении сведений, составляющих коммерческую, служебную тайну Общества, который является неотъемлемой частью трудового договора (Приложение 1 к настоящему Положению).

12. Работники сторонних организаций могут быть допущены к ознакомлению и работе с документами с пометкой ДСП при наличии разрешения председателя Правления Общества или заместителя председателя Правления Общества по безопасности и/или договора о конфиденциальности между этими организациями и Обществом, мотивированного письменного запроса тех организаций, в которых они работают, с указанием темы выполняемого задания и фамилии, имени и отчества работника.

13. Допуск работника одного структурного подразделения Общества к коммерческой и/или служебной тайне, имеющейся в другом структурном подразделении Общества, осуществляется с разрешения руководителя последнего, с обязательной записью в листе учета лиц, ознакомившихся с документом и подписанием работником соответствующего обязательства по соблюдению требований по обеспечению сохранности коммерческой и/или служебной тайны Общества.

3. Прием, учет, размножение и рассылка (отправка) документов и изданий, содержащих сведения, составляющие коммерческую, служебную и иную, охраняемую законодательством, тайну

14. Прием, учет (регистрация), размножение и рассылка (отправка) документов с пометкой ДСП производится работником Общества, имеющим доступ к данным документам (далее – секретарь).

15. Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы с пометкой ДСП.

16. Вся поступающая в Общество корреспонденция с пометкой ДСП принимается и вскрывается секретарем, которому в соответствии с должностной инструкцией поручена работа с такого рода материалами. При этом проверяется целостность упаковки, количество листов и экземпляров документов, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений. В случае отсутствия (неполноты) в конвертах (пакетах) документов с пометкой ДСП или приложений к ним составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю. Конверты (пакеты) не подлежат выделению к уничтожению в тех случаях, когда по ним необходимо определить точный адрес отправителя, время отправки и получения документа. Ошибочно поступившие документы с пометкой ДСП возвращаются отправителю в установленном порядке. При поступлении документов с пометкой ДСП на электронных носителях первичной обработке подвергаются только сопроводительные документы, а электронные носители передаются руководству Общества без их вскрытия. На каждом зарегистрированном документе с пометками «Для служебного пользования» и «Конфиденциально» проставляется штамп с регистрационным номером, состоящим из цифры и буквенного выражения «ДСП» или «К», датой регистрации и количеством листов. На рассмотрение руководителю Общества передаются оригиналы документов, а исполнителям после рассмотрения руководителем – оригиналы или их копии с пометкой «Подлежит возврату». Дополнительно размноженные экземпляры документа учитываются через косую черту за номером оригинала документа от 1 и далее (Например: 1/1, 1/2), о чем делается отметка на размножаемом документе и в журнале учета размноженных документов. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенных экземпляров. Движение документов с пометкой ДСП в соответствии с резолюциями руководителя Общества своевременно отражается в журнале учета документов секретарем.

17. Отпечатанные и подписанные документы с пометкой ДСП вместе с черновиками передаются для регистрации секретарю, осуществляющему их учет. Черновики уничтожаются секретарем, а файл удаляется исполнителем. Исполнитель на обороте последнего листа каждого экземпляра исходящего документа с пометкой ДСП, подготовленного в Обществе, указывает количество отпечатанных экземпляров, свою фамилию, дату отпечатки документа, подтверждает факт уничтожения (удаления) файла и черновика записью «Черновик уничтожен, файл удален. Дата. Подпись. Расшифровка подписи».

18. Размножение документов с пометкой ДСП на множительной технике производится только секретарем с письменного разрешения заместителя председателя Правления Общества по безопасности.

19. Пересылка документов с пометкой ДСП в другие организации осуществляется заказными отправлениями, или они доставляются лично работниками Общества. Пересылка документов с вышеуказанными пометками факсимильной связью и электронной почтой не допускается.

20. Передача документов и изданий с пометкой ДСП иностранным юридическим (физическим) лицам и их представителям допускается в каждом отдельном случае только при наличии соглашения и/или договора о конфиденциальности между этими юридическими (физическими) лицами и их представителями и Обществом и по письменному разрешению Председателя Правления Общества и заместителя председателя Правления Общества по безопасности.

21. Если в документах и изданиях с пометкой ДСП содержатся сведения, относящиеся к компетенции государственных органов и организаций, передача их может быть осуществлена только с согласия руководителей этих государственных органов и организаций.

22. Документы с пометкой ДСП выделяются в специальное делопроизводство отдельно от другой документации.

5. Формирование исполненных документов ограниченного распространения в дела

23. Документы с пометкой ДСП после исполнения объединяются в дела по тематическому признаку и в хронологическом порядке. Порядок их объединения определяется руководителем структурного подразделения Общества. Документы с пометкой ДСП объединяются в самостоятельные дела или тома дел отдельно от другой документации.

24. Дела в ведомственный архив сдаются в отработанном виде. При этом дела необходимо комплектовать так, чтобы сведения, составляющие коммерческую, служебную тайну, не попали в государственный архив до истечения срока действия коммерческой, служебной тайны.

25. Дела с пометкой ДСП сдаются в архив Общества с описью.

26. Отработанные к уничтожению дела и документы с пометкой ДСП оформляются актом и уничтожаются в присутствии членов экспертной комиссии. Экспертная комиссия утверждается председателем Правления Общества. Уничтожение документальных материалов производится любым способом, исключающим ознакомление посторонних лиц с их содержанием и возможность восстановления текста (сжигание, измельчение на кусочки размером 2,5 кв. мм, растворение). После уничтожения материалов, содержащих коммерческую тайну, в учетных документах делается отметка «Уничтожено. Акт №____ от __________ (дата).

Обеспечение сохранности документов. Проверка их наличия

27. Общество в целях сохранности документов с пометкой ДСП должно обеспечить условия для надлежащего хранения таких документов.

28. Документы с пометкой ДСП должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых несгораемых сейфах, металлических шкафах (ящиках), обеспечивающих их физическую сохранность.

29. Компьютеры, выделенные из корпоративной сети и содержащие сведения, составляющие коммерческую, служебную тайну, в обязательном порядке должны быть поставлены на пароль.

30. На внешних накопителях информации (дискета, flash, кассета) с записями, составляющими коммерческую, служебную тайну, ставится пометка ДСП. Они регистрируются секретарем и инженером военной мобилизованной работы и гражданской обороны с функцией инспектора первого отдела и выдаются с письменного разрешения заместителя председателя Правления Общества по безопасности под расписку работника. К вышеуказанным внешним накопителям информации должен прилагаться лист учета лиц, ознакомившихся с информацией, содержащейся на них.

31. Оригиналы или копии документов с пометкой ДСП могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности, под его личную ответственность.

32. Запрещается изъятие из дел или перемещение документов с пометкой ДСП из одного дела в другое без разрешения лица, осуществляющего их учет. Об изъятых документах делается отметка в регистрационной карточке.

33. Лицам, командированным в другие города, документы с пометкой ДСП целесообразно заранее направлять по месту командирования спецпочтой. В исключительных случаях допускается брать указанные документы с собой, с разрешения председателя Правления Общества либо членов Правления, курирующих структурные подразделения Общества.

34. Проверка наличия документов с пометкой ДСП производится не реже одного раза в год заместителем председателя Правления Общества по безопасности совместно с секретарем.

6. Ограничения, связанные с использованием сведений, содержащих коммерческую, служебную тайну

35. Работникам, допущенным к коммерческой, служебной тайне, запрещается:

1) вести разговоры, содержащие коммерческую и(или) служебную тайну Общества, по телефону в присутствии посторонних лиц или работников Общества, к компетенции которых данные документы не относятся;

2) использовать сведения, содержащие коммерческую и(или) служебную тайну Общества, в документах, не имеющих пометки ДСП, в статьях, предназначенных для опубликования в открытой печати, выступлениях, интервью и т.д.;

3) письменно излагать сведения, содержащие коммерческую и(или) служебную тайну, в заявлениях по личным вопросам, жалобах, просьбах;

4) делать записи, расчеты и т.п., раскрывающие коммерческую и(или) служебную тайну Общества, в личных блокнотах, записных книжках, личных компьютерах;

5) снимать копии с документов, содержащих коммерческую и(или) служебную тайну Общества, без соответствующего разрешения;

6) накапливать в сейфах, металлических шкафах (ящиках) и рабочих столах ненужные для работы документы, содержащие коммерческую и(или) служебную тайну Общества;

7) выносить из помещений, офисов, документы, содержащие коммерческую и(или) служебную тайну Общества, без разрешения председателя Правления Общества либо членов Правления, курирующих структурные подразделения Общества;

8) размещать сведения из документов и изданий с пометкой ДСП в глобальных информационных сетях, а также в сетях общего доступа;

9) использовать сведения из документов и изданий с пометкой ДСП для опубликования в открытой печати, в выступлениях по радио и телевидению, переписке по электронной почте.

7. Ответственность

36. В случае разглашения служебной и(или) коммерческой тайны Общества работник Общества несет ответственность согласно законодательству Республики Казахстан, если его действиями Обществу причинен ущерб: материальную (в зависимости от размера причиненного материального ущерба); дисциплинарную (вплоть до увольнения).

8. Заключительные положения

37. Настоящее Положение о защите информации акционерного общества «Международный аэропорт Актобе», составляющей коммерческую, служебную и иную, охраняемую законодательством тайну утверждается Советом директоров Общества.

38. Во всем ином, что не урегулировано настоящим Положением, применяются положения действующего законодательства Республики Казахстан.

39. Настоящее Положение вступает в силу с даты утверждения Советом директоров и должно быть доведено под роспись до каждого должностного лица и работника Общества. При приеме на работу новых сотрудников также производится ознакомление с Положением.

СКАЧАТЬ

Контакты

  • РК, г.Актобе, Авиагородок
  • +7 (7132) 229 550
  • +7 (7132) 229 555
  • This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Галерея

Обратная связь

  Mail is not sent.   Your email has been sent.
Top